Integriertes ERP-System strafft Prozessablauf: von der Bestellung bis zur Kasse

AMCS Enterprise Management senkt die Kosten, steigert die Rentabilität und fördert den Unternehmensumsatz

Führen Sie alle betrieblichen Prozesse mit einem integrierten IT-System aus. Mit AMCS Enterprise Management sind Abfall- und Recyclingunternehmen in der Lage, ihren gesamten Arbeitsablauf in einem nahtlosen Prozess zu automatisieren und zu digitalisieren: vom "Auftrag bis zur Kasse". Die End-to-End-Lösung ist eine leistungsstarke Lösung, die u.a. Auftragsmanagement, Verwiegung, Materialklassifizierung, Vertrags- und Preismanagement sowie eine integrierte leistungsstarke Engine für die automatische Rechnungsstellung umfasst. Durch die Rationalisierung der Abläufe verbessert das AMCS-Unternehmensmanagementsystem die Produktivität, erhöht die Rentabilität, senkt die Kosten, steigert die Gesamteinnahmen und verbessert den Cashflow von Abfall- und Recyclingunternehmen.

• AMCS Enterprise Management ist das Herzstück der AMCS-Plattform und das Rückgrat der automatisierten Geschäfte für Abfall- und Recyclingunternehmen.
• Das integrierte ERP-System deckt den gesamten Prozess der Abfallwirtschaft ab, vom Input bis zum Output, einschließlich der Verwaltung von Anlagen und Ressourcen.
• Beispiele für die End-to-End-Prozesse sind Vertrags- und Preisgestaltung, Auftragsmanagement, Bedarfsplanung, die Wiegeanwendung und eine leistungsstarke integrierte Engine für die automatische Rechnungsstellung.
• Die Daten werden in Echtzeit über das gesamte IT-System ausgetauscht, so dass überall und jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen.
• Die Gesamtintegration des Systems führt zu einer Reihe von Vorteilen wie Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen, geringere Call-Center-Kosten, bessere Kundenerfahrung und verbesserter Cashflow

End-to-End-Digitalisierung von Unternehmen

AMCS Enterprise Management (ERP) ist eine SaaS-Lösung für alle Bereiche der Abfall- und Recyclingwirtschaft: Gewerbe- und Industrieabfälle, Recyclingrohstoffe, Bau- und Abbrucharbeiten, kommunale und gefährliche Abfälle. Das abfallspezifische IT-System wurde auf der Grundlage branchenüblicher Best Practices entwickelt und ist hochgradig skalierbar, da es offene Schnittstellen auf der Microsoft Azure Cloud-Technologie nutzt. AMCS ERP lässt sich mit branchenführenden Finanzsystemen integrieren und bietet in Kombination mit der Fahrzeugtechnologie eine vollständige End-to-End-Lösung für die Verwaltung von Abfall- und Recyclingbetrieben.

"Mit dieser End-to-End-Lösung können sich Abfall- und Recyclingunternehmen auf einen digitalisierten, nahtlosen Prozessablauf verlassen - von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung. Der Workflow ist auf die auszuführende Tätigkeit zugeschnitten", so Mark Valdes-Dapena, Solutions Specialist bei der AMCS Group, in einem Webinar. AMCS Enterprise Management bietet unendlich viele Möglichkeiten. "Zum Beispiel können Unternehmen mit einem zentralen IT-System buchstäblich mehrere Geschäftsbereiche und mehrere juristische Personen verwalten. Gleichzeitig können sie aber auch eine unbegrenzte Anzahl von Standorten und Fuhrparks sowie jede nur denkbare Art von Abfall-, Recycling- oder Ressourcenaktivitäten verwalten", erklärt er in dem Video.

Aufgrund des nahtlosen Prozessablaufs - von der Bestellung bis zur Kasse - werden alle betrieblichen Abläufe mit einem einzigen System abgedeckt. Valdes-Depena: "Vom Onboarding neuer Kunden, einem Selbstbedienungs-Kundenportal zum Einchecken neuer Aufträge, über die Planung, Optimierung der Routen und den Versand der Aufträge an das Bordgerät der Fahrer, das Wiegen, eine Echtzeit-Ansicht der Ausführung der Aufträge und des Fahrzeugs bis hin zur automatisierten Abrechnung."

Echtzeit-Transparenz durch zentrales ERP-System

Das ERP-System ist das Herzstück von Abfall- und Recyclingunternehmen. Durch den Datenaustausch in Echtzeit werden die Informationen im System ständig aktualisiert, so dass zu jedem Zeitpunkt eine durchgängige Sichtbarkeit in Echtzeit gegeben ist. Um dies zu erreichen, ist das Unternehmensmanagementsystem so konzipiert, dass es Aufgaben vorbereitet und die entsprechenden Dokumente bereitstellt.

Zum Beispiel werden die Reiserouten, Dokumente und Auftragsbelege in Echtzeit an das Gerät des Fahrers oder die AMCS Mobile Workforce Lösung gesendet. Während der Ausführung können Aufträge im Laufe des Tages (neu) geplant werden und werden sofort auf dem Bordgerät oder der mobilen App aktualisiert, während der Fahrer den Auftrag ausführt. Mit der integrierten mobilen Lösung wird mehr Arbeit erledigt und die Kosten werden reduziert, während gleichzeitig der Kundenservice verbessert wird.

Die Integration mit der Wiegeanwendung verringert den Verlust von Einnahmen

Das ERP-System ist auch in die Wiegevorgänge integriert. Der Auftrag wird mit dem Gewicht erfasst, das in Echtzeit mit dem zentralen System ausgetauscht wird. Auf diese Weise liefert die integrierte Wiegeanwendung zuverlässige und genaue Informationen in Echtzeit für jeden einzelnen Auftrag. Sie ermöglicht es den Kunden auch, alle ein- und ausgehenden Materialien an der Brückenwaage zu verfolgen. Alle Informationen können auf Unternehmens- und Depotebene verfolgt werden, was eine zentralisierte Materialverwaltung ermöglicht.

Durch die Integration der Wiegeanwendung mit dem ERP profitieren Abfall- und Recyclingunternehmen von einer Reihe von Vorteilen. So werden beispielsweise Einnahmeverluste reduziert, papierlose Arbeitsabläufe erreicht und optimiert sowie die Übersicht und Effizienz bei Wiegenoten, Bestandsverwaltung, Berichten und Statistiken verbessert.

AMCS Enterprise Management bietet auch eine Eingangsbewertung, ein Bewertungssystem, das die Feedbackschleife mit den Lieferanten verwaltet und die Bewertungen automatisch dokumentiert. Es macht die Lieferanten für die Qualität der eingehenden Materialien verantwortlich und veranlasst sie so, die Qualität ihrer Lieferungen sicherzustellen. Dies wiederum stellt sicher, dass die Unternehmen den richtigen Preis für das erhaltene Material zahlen und nicht zu viel für minderwertiges oder unerwartetes Material bezahlen.

Vollständige Prozessoptimierung: vom Auftrag bis zur Kasse

Ein wichtiger Teil der AMCS Enterprise Management Lösung bietet ein erstklassiges, umfassendes Vertragsmanagement, das unter anderem die Margen schützt, das Risiko von Forderungsausfällen mindert und die Verwaltungskosten für die Kundenakquise reduziert. Damit steigert sie die Wettbewerbsfähigkeit, den Umsatz und den Marktanteil von Abfall- und Recyclingunternehmen auf der ganzen Welt, während sie gleichzeitig die Margen garantiert und schützt.

Darüber hinaus wird eine mehrstufige Verwaltung von Serviceverträgen sowie eine Preisgestaltung auf nationaler, regionaler und/oder lokaler Basis unterstützt. Preiserhöhungsfunktionen können je nach Servicetyp, Kunde oder Region einfach aktualisiert werden. Die leistungsstarke Integration mit der Finanzverwaltung bedeutet, dass das ERP-System die Rechnungsstellung und Buchhaltung automatisch durchführt und so alle Betriebsdaten in Echtzeit bereitstellt. Sobald eine Unterschrift auf einem mobilen Gerät eingeht, ist die Rechnung versandfertig. Eine schnellere Rechnungsstellung verbessert den Fluss "vom Auftrag zum Geld".

AMCS-Plattform

AMCS Enterprise Management ist eine der sechs Lösungen der AMCS-Plattform. Die AMCS-Plattform bietet ein vollständig integriertes und durchgängiges Lösungsportfolio für das Management des Lebenszyklus von Abfall und Recycling. Die Lösungen umfassen Enterprise Management, Intelligent Optimisation, Mobile Workforce, Vehicle Technology, Digital Engagement und AMCS Analytics. Diese branchenspezifischen Lösungen wurden entwickelt, um die Strategie der AMCS-Plattform zu unterstützen, die sich auf Umsatzwachstum, Margenausweitung, betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit konzentriert. Mit einem Produkt- und Entwicklungsteam von rund 200 Mitarbeitern, das derzeit 20 % des Gesamtumsatzes in die Produktentwicklung investiert, wird AMCS diesen Worten gerecht.